Sommerfest – en perfekt afslutning på skoleåret

Mmmmm … Sommertid er ferietid. Men der går måske lang tid, før børn og voksne ses igen. Rund af med en sommerfest og få delt ferieplanerne med hinanden så I ved, hvem der er hjemme.

TEKST OG FOTO: FORÆLDREFIDUSER

Der kan foregå mange gode og uformelle samtaler mellem store og små, mens grillen startes, og der dækkes flotte sommerborde. Hver familie tager selv drikkevarer, noget med til grillen, tilbehør og service med. Dem, der har lyst, kan tage kage med til hele klassen. Aftal evt. om klasselæreren kan forberede lidt underholdning sammen med børnene.

En sommerfest er en god anledning til at ønske hinanden god sommer. Der kan deles ferieplaner og findes nye legekammerater til dem, som er hjemme. Alle familier skal alligevel spise. Sommermad behøver ikke være krævende at lave og tage med. Måske kan det give anledning til en aftale med nye legekammerater, der er hjemme i ferien?

Indkøbsliste (20 personer)

• 2 poser grillbriketter
• 1 pose balloner
• 1 flagrække

LÆS OGSÅ: Sammen udendørs: På skovtur med klassen

Trin for trin planlægning af sommerfest

Aftal dato, tidspunkt og sted.

• Meld dato ud til forældrene med det samme, så de kan notere den.
• Find et tidspunkt, hvor flest muligt kan komme, fx en hverdag kl. 17-20.
• Det optimale sted har overdækning, hvis det regner lidt. Det skal være nemt at komme dertil. Måske kan I låne skolens område.

Vælg betalingsmåde (Mobilepay eller kontant før/under arrangementet).

Skriv en invitation, og del den ud i klassen og via ForældreIntra.

Husk at skrive:

• Hvad familierne skal medbringe (tæppe, tallerkener, bestik og glas, egne drikkevarer og kød til grill, tilbehør eller dessert til fælles buffet).
• At børnene kan hentes og bringes, hvis forældrene ikke kan komme.
• Navn, tlf.nr. og e-mail på en kontaktperson.
• Hent en skabelon til en invitation her.

Involvér klasselæreren og SFO.

• Aftal, om børnene kan lave en opvisning eller vise noget, de har lært.
• Inviter med, men respektér, hvis de ikke kan deltage.
• Aftal, om læreren skal dele invitationen ud i klassen og samle tilmeldinger ind.

Send en venlig reminder ud før tilmeldingsfristen.

Gør, hvad I kan for at få alle børn med.

• Ring til de forældre, der ikke har meldt tilbage inden for tidsfristen.
• Tjek med de familier, som ikke kommer, om barnet kan komme alene.
• Tilbyd at hente og bringe barnet, hvis forældrene er forhindrede.

Forbered bordplan, så familierne ikke sætter sig ved dem, de kender godt.

• Én person fra halvdelen af familierne lægger en sko i en plastiksæk. Et barn fra den anden halvdel trækker en sko, og de to familier matches.
• Familierne bytter evt. pladser undervejs.

Aftal, hvem der sørger for hvad

• Indkøb, velkomst og afsluttende tak, grilludstyr, sommerferie-seddel, og hvad der ellers skal bruges.

Fordel opgaverne blandt jer. Jo flere I er om at dele ansvaret, desto lettere er det for alle.

LÆS OGSÅ: Sammen udendørs: Gå på byvandring i din egen by

På selve aftenen

Initiativgruppen mødes før tid

• For at pynte op.
• Gøre bord til buffet klar.
• Evt. sætte overdækning op og gøre grill klar.

Når alle er kommet, så byd velkommen, og fortæl lidt om festen.

• Opfordr familierne til at skrive børnene på sommerferiesedlen. Hent skabelon her.
• Præsentér børnene, hvis der er blevet arrangeret en opvisning e.l.
• Lav evt. en aktivitet, der ryster sammen, find inspiration på her.

Sæt bordplanen i gang, og opfordr børn og voksne til at mingle.

Slut af med at sige tak

• Sig tak til børnene, hvis de har lavet en opvisning.
• Tak alle for en hyggelig aften, og hør, hvem der vil hjælpe med oprydningen.

En sommerferieseddel er en seddel, hvor I skriver, hvilke uger I er hjemme i løbet af sommerferien og derfor godt kan lave legeaftaler i.

LÆS OGSÅ: Sammen udendørs: Orienteringsløb – fælles kurs giver sammenhold

Udgivet: 2014